Il 1° gennaio 2012 è entrato in vigore l'articolo 15 comma 1 della Legge 183/2011 che ha modificato alcune norme in materia di certificati
Le modifiche introdotte, definite come "decertificazione", hanno lo scopo di evitare ad imprese e cittadini di dover richiedere a PA certificati da consegnare ad altre PA o privati gestori di pubblici servizi: in tutti i rapporti con le PA e i gestori di pubblici servizi i certificati sono infatti sempre sostituiti da dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall'atto di notorietà.
Rilascio di certificati da parte delle PA
Le PA possono rilasciare certificati solo se questi devono essere prodotti a soggetti privati (ad es. banche, imprese, ecc.).
Sui certificati deve essere apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.
Le PA ed i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere ed accettare i certificati rilasciati da altre PA perché ciò comporta la violazione dei doveri d'ufficio (cfr. articolo 74 co. 2 del D.P.R. 445/2000).
Sarà compito dell’ufficio che ha richiesto il certificato verificare presso l’ente che lo rilascia la veridicità dell'autodichiarazione del cittadino.
Gli uffici comunali dell’Anagrafe potranno rilasciare certificati solo ad uso privato, previo pagamento dell’imposta di bollo e dei diritti di segreteria: €16,00 + €0,70 per ogni documento (residenza, stato di famiglia, contestuali e cumulativi, stato libero ed esistenza in vita, cittadinanza).
I certificati che possono essere sostituiti da una dichiarazione in carta semplice e senza necessità dell'autentica della firma sono:
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data e luogo di nascita
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residenza
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cittadinanza
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godimento dei diritti politici e civili
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stato di celibe, nubile, coniugato, vedovo o stato libero
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stato di famiglia
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esistenza in vita
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nascita del figlio
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decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
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posizione agli effetti degli obblighi militari
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iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione
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titolo di studio o qualifica professionale posseduta
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esami sostenuti
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titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica
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situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali
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assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
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possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
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stato di disoccupazione
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qualità di pensionato e categoria di pensione
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qualità di studente
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qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
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iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
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non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa
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di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato
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qualità di vivenza a carico
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tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile
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appartenenza a ordini professionali
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di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penali
