Il 1° gennaio 2012 è entrato in vigore l'articolo 15 comma 1 della Legge 183/2011 che ha modificato alcune norme in materia di certificati
Le modifiche introdotte, definite come "decertificazione", hanno lo scopo di evitare ad imprese e cittadini di dover richiedere a PA certificati da consegnare ad altre PA o privati gestori di pubblici servizi: in tutti i rapporti con le PA e i gestori di pubblici servizi i certificati sono infatti sempre sostituiti da dichiarazioni sostitutive di certificazione o dall'atto di notorietà.
Rilascio di certificati da parte delle PA
Le PA possono rilasciare certificati solo se questi devono essere prodotti a soggetti privati (ad es. banche, imprese, ecc.).
Sui certificati deve essere apposta, a pena di nullità, la dicitura: "Il presente certificato non può essere prodotto agli organi della pubblica amministrazione o ai privati gestori di pubblici servizi”.
Le PA ed i gestori di pubblici servizi non possono più richiedere ed accettare i certificati rilasciati da altre PA perché ciò comporta la violazione dei doveri d'ufficio (cfr. articolo 74 co. 2 del D.P.R. 445/2000).
Sarà compito dell’ufficio che ha richiesto il certificato verificare presso l’ente che lo rilascia la veridicità dell'autodichiarazione del cittadino.
Gli uffici comunali dello Stato Civile e dell’Anagrafe potranno rilasciare certificati solo ad uso privato, previo pagamento dell’imposta di bollo e dei diritti di segreteria: €16,00 + €0,70 per ogni documento (residenza, stato di famiglia, contestuali e cumulativi, stato libero ed esistenza in vita, cittadinanza).
I certificati che possono essere sostituiti da una dichiarazione in carta semplice e senza necessità dell'autentica della firma sono:
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data e luogo di nascita
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residenza
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cittadinanza
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godimento dei diritti politici e civili
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stato di celibe, nubile, coniugato, vedovo o stato libero
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stato di famiglia
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esistenza in vita
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nascita del figlio
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decesso del coniuge, dell'ascendente o discendente
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posizione agli effetti degli obblighi militari
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iscrizione in albi o elenchi tenuti dalla pubblica amministrazione
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titolo di studio o qualifica professionale posseduta
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esami sostenuti
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titolo di specializzazione, di abilitazione, di formazione, di aggiornamento e di qualificazione tecnica
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situazione reddituale o economica, anche ai fini della concessione di benefici e vantaggi di qualsiasi tipo previsti da leggi speciali
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assolvimento di specifici obblighi contributivi con l'indicazione dell'ammontare corrisposto
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possesso e numero del codice fiscale, della partita IVA e di qualsiasi dato presente nell'archivio dell'anagrafe tributaria
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stato di disoccupazione
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qualità di pensionato e categoria di pensione
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qualità di studente
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qualità di legale rappresentante di persone fisiche o giuridiche, di tutore, di curatore e simili
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iscrizione presso associazioni o formazioni sociali di qualsiasi tipo
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non aver riportato condanne penali e non essere destinatario di provvedimenti che riguardano l'applicazione di misure di prevenzione, di decisioni civili e di provvedimenti amministrativi iscritti nel casellario giudiziale ai sensi della vigente normativa
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di non trovarsi in stato di liquidazione o di fallimento e di non aver presentato domanda di concordato
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qualità di vivenza a carico
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tutti i dati a diretta conoscenza dell'interessato contenuti nei registri dello stato civile
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appartenenza a ordini professionali
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di non essere a conoscenza di essere sottoposto a procedimenti penal
